دیده بان

محققین و علمای علم مدیریت ، مدیریت را علم وهنر اداره کردن و سرپرستی نمودن گروهی از افراد در جهت نیل به اهدافی خاص تعریف نموده اند و یا عده ای دیگر آنرا بنابر وظایف مدیر، علم وهنر برنامه ریزی ، سازماندهی ، هدایت و انگیزش ، هماهنگی و کنترل فعالیت های سازمان مطابق با اهداف و برنامه های از قبل تعیین شده دانسته اند و سایمن مدیریت را تصمیم گیری می داند و آن نیز انتخاب یک بدیل یا گزینه و راه حل میان راه حل ها یا راهکارهای متعدد است بنحوی که اثربخشی و کارایی سازمان توأمان فراهم آید . مدیران سازمان در پی آن هستند که با حداقل امکانات حداکثر استفاده و مطلوبیت را از آن خود و سازمان خود نمایند . یکی از ابعاد بسیارمهم سازمان بعنوان نظام فنی و اجتماعی در حال حاضر ، بهترین شیوه بکارگیری از دارائیهای موسسه است و همچنین می دانیمکه قسمت عمده ای از دارائیهای موسسات در موجودیهای انبارهای آن مؤسسات نهفته و انباشته شده است ومدیریت مالی و تدارکات و انبارها در صددند تا بهتری ترکیب بهینه ای را که متضمن حداکثر سود یا حداقل هزینه برای مؤسسه باشد را معین بنمایند و در این راستا از فنون و علم مدیریت صنعتی بهره ای شایان می برند چرا که زمان و هزینه از عناصر اصلی تصمیم‌گیری مدیریت بشمار می آید . جهت تصحیح سیستم های انبارداری وطراحی آنها و همچنین طراحی مدل هایی متناسب با مؤسسات اشراف دانش بر علوم مختلف و تکنیک های متنوع حاصل از رشته های مختلف ضروریست ولذا در این مجموعه به صراحت مشاهده می شود که چگونه از تکنیک های نموداری یا گرافیکی ، جداول و ابزارهای هندسی و کمی ریاضی و رفتاری و تحلیلی و سایر دروس جهت نیل به هدف بهبود در سیستم های انبارداری بهره گرفته می شود .

امروزه یکی از مشکلات مهم در مؤسسات صنعتی و بازرگانی ، عدم وجود طراحان و مدیران و گردانندگان انبارهاست . تعداد محدودی از مؤسسات تولیدی هستند که کمو بیش به اهمیت کنترل مواد و کالاها استفاده از سیستم های کنترل موجودی انبار بعنوان ابزاری مدیریتی واقفند و اقداماتی جهت برقراری آن نموده اند و بقیه فاقد سیستم صحیح انبارداری می باشند . اینگونه مؤسسات بعلت عدم دسترسی به اطلاعات درست و به موقع از موجودیها و میزان و نوع آنها قادر به تهیه وتدارک موجودیهای موردنیاز ، به موقع و با صرفه کامل و مسلم است که دچار مشکلاتی در این زمینه اند و در جستجوی متخصصین انبارداری نیز غالباً به افراد بدون آمادگی و معلومات برخورد می نمایند و چون تکامل صنعت بدون کاربرد روشهای نوین و فنون پیشرفته عملی نخواهد بود ، لزوم این افراد مطلع و حرفه ای هر چه بیشتر از پیش مشهود می‌شود و هدف ما نیز در این مجموعه ارائه مطالبی نسبتاً جامع در خصوص سیستم ها و مدل های انبارداری و برنامه ریزی کنترل موجودی انبارهاست .

فهرست مطالب

عنوان                                                                                             صفحه

مقدمه ………………………………………………………………………………………………………… 1

تاریخچه شرکت گروه ماشین های اداری (مادیران) …………………………………………… 5
فصل اول : نظام مدیریت انبارها (اصول انبارداری

تعریف انبار ………………………………………………………………………………………………… 11

جایگاه انبار …………………………………………………………………………………………………. 11

اهداف و وظایف انبارها ………………………………………………………………………………… 12

انواع انبار از نظر فرم ساختمانی …………………………………………………………………….. 13

انواع موجودی های انبارها ……………………………………………………………………………. 13

انتظارات مدیر یک مؤسسه از سیستم کنترل انبارها …………………………………………… 14

تعریف طبقه بندی کالاها ………………………………………………………………………………. 15

نکات مهم در طبقه بندی کالاها………………………………………………………………………. 15

عوامل مؤثر در انتخاب سیستم وشیوة طبقه بندی ……………………………………………… 16

انواع طبقه بندی کالاها ………………………………………………………………………………….. 16

کدگذاری کالاها …………………………………………………………………………………………… 16

انواع روش های کدگذاری ……………………………………………………………………………. 16
فصل دوم : نظام سیستم اطلاعاتی انبار

تعریف سیستم های اطلاعاتی انبار و نتایج اجرای آن ………………………………………… 20

متداولترین فرم های مورد استفاده در سیستم اطلاعاتی انبار ……………………………….. 23

بخش های درگیر در سیستم اطلاعاتی انبارها …………………………………………………… 30

اهم مراحل سیستم تدارکات مواد و غیره ………………………………………………………….. 32

سیستم اطلاعاتی انبارها و نقش کامپیوتر در آن ………………………………………………… 34

مراحل ایجاد سیستم کامپیوتری ……………………………………………………………………… 35
فصل سوم : برنامه ریزی و کنترل موجودی ها

فعالیت های مربوط به موجودی …………………………………………………………………….. 40

تعریف موجودی …………………………………………………………………………………………. 41

اهمیت موجودب ها ……………………………………………………………………………………… 41

علت نگهداری موجودی ها …………………………………………………………………………… 42

مواضع مختلف بخش ها وگروههای درون سازمان نسبت به حجم موجودی ها …….. 42

هزینه های نگهداری و انبار کردن موجودی ها …………………………………………………. 43

مدل های کنترل موجودی ……………………………………………………………………………… 45

انواع مدل های کنترل موجودی ……………………………………………………………………… 45

زمان انتظار Lead time…………………………………………………………………………………

ذخیره ایمنی یا حداقل موجودی Safety Stock……………………………………………….

حداکثر موجودی………………………………………………………………………………………….. 47

نقطة سفارش ………………………………………………………………………………………………. 47

آنالیز A.B.C……………………………………………………………………………………………….

نمونه ای از آنالیز A.B.C………………………………………………………………………………

کنترل موجودی به روش E.O.Q…………………………………………………………………….

اطلاعات موردنیاز برای محاسبه E.O.Q…………………………………………………………..

نمونه ای از محاسبه E.O.Q…………………………………………………………………………..
فصل چهارم : تأثیر مستقیم کنترل موجودی

-تأثیر کنترل موجودی کالا بر سودآوری شرکت ها …………………………………………… 85

-آیا انبار کالای شما تحت کنترل است ؟………………………………………………………….. 85

-صورت های مواد ………………………………………………………………………………………. 86

-سیاست های دریافت ………………………………………………………………………………….. 87

-وضعیت ATP (مقدار موجودی در دسترس قابل تعهد) ………………………………….. 87

-تغییرات مهندسی ……………………………………………………………………………………….. 88

-گزارش ضایعات ………………………………………………………………………………………… 89

-زمان دریافت کالا ……………………………………………………………………………………….. 90

-سیستم مکان یاب انبار ………………………………………………………………………………… 91

-موجودی کالا یا دارایی ……………………………………………………………………………….. 92

-گردش موجودی کالا ………………………………………………………………………………….. 94

-طراحی یا بهبود فرایند ………………………………………………………………………………… 95

منابع و مآخذ……………………………………………………………………………………………97

دانلود فایل

مقدمه :

کلیه داراییهای یک واحد تجاری – تولیدی دارای ارزش اقتصادی است و حصول اطمینان از به کارگیری آن طبق هدفهای تعیین شده ، نیازمند طرح ریزی می باشد . مثلاً مهندسین تولید برای استفاده موثر از تسهیلات تولید ، برای کلیه فعالیتهای تولیدی به دقت برنامه ریزی می کنند . یا مدیران سیستم ضوابط عملیاتی را به نحوی تنظیم می کنند که حداکثر استفاده را از سیستم کامپیوتر به عمل آورند و از هر گونه استفاده نابجا از این سیستم جلوگیری نمایند . برخی از داراییها به علت ماهیت یا اهمیت آن مستلزم بذل توجه و اعمال دقت بیشتر مدیریت است . موجودیها ، دارایی دیگری است که نیازمند توجه دقیق مدیریت واحدهای تجاری – تولیدی می باشد .

موجودیها دو ویژگی مهم دارد که این ویژگیها ، بذل توجه خاص و همچنین طرح‌ریزی آن را الزامی می کند . ویژگی اول ، صرف مقدار متنابهی از منابع واحدهای تجاری – تولیدی در موجودیهاست . ویژگی دوم ، گردش موجودیهاست که برخلاف داراییهای غیرجاری به طور مداوم مصرف و مجدداً جایگزین می گردد .

فهرست مطالب
عنوان                                                                              صفحه
مقدمه                                                                                      1
فصل اول : تاریخچه شرکت محصولات کاغذی لطیف                    2
فصل دوم : سیستم کنترل انبار(نظام نظارت بر انبار)                     7
1-2- کارت کنترل کالا                                                            8
2-2- انواع کاردکس                                                               8
3-2- کارت حساب انبار                                                          9
4-2-دفتر راهنمای اقلام انبار                                                    9
فصل سوم : فرمولهای مورد نیاز در نظام تدارکات                        11
1-3:تعریف فرم                                                                    12
3-3- فرمهای اصلی                                                              12
3-3- رسید انبار                                                                    12
4-3- حواله انبار                                                                   13
5-3- درخواست کالا یا درخواست جنس از انبار                         13
6-3-درخواست خرید                                                             14
7-3- سفارش خرید                                                                15
فصل 4 : طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار                               16
1-4- تعریف ماهیت نظام اطلاعاتی انبار                                   17
2-4- نتایج حاصله از اسقرار نظام صحیح اطلاعاتی برای انبار    17
3-4- وظایف اطلاعاتی انباردار                                              18
4-4-جریان کلی گردش عملیات در سیستم نظام تدارکات               19
فصل 5 : نظام نظارت بر موجودی                                           22
1-5- موجودی چیست؟                                                         22
2-5- هدف و فواید نظارت بر موجودی                                    23
فصل 6 : کنترل موجودی                                                       24
1-6- هزینه نگهداری کالا در انبار                                           25
2-6- هزینه سفارش کالا یا موجودی                                        25
3-6- هزینه ناشی از کمبود کالا                                              26
4-6- زمان انتظار                                                               26
5-6- ذخیره ایمنی یا حداقل موجودی                                      27
6-6- حداکثر موجودی                                                        27
7-6- نقطه سفارش                                                              28
فصل 7 : انواع سیستم کنترل موجودی                                    29
1-7- آنالیز ABC
2-7- EOQ
3-7- دو طرفی
فصل 8: تاثیر مستقیم کنترل موجودی کالا بر سودآوری شرکتها    58
منابع و مآخذ                                                                        70

دانلود فایل

مقدمه :

کلیه داراییهای یک واحد تجاری – تولیدی دارای ارزش اقتصادی است و حصول اطمینان از به کارگیری آن طبق هدفهای تعیین شده ، نیازمند طرح ریزی می باشد . مثلاً مهندسین تولید برای استفاده موثر از تسهیلات تولید ، برای کلیه فعالیتهای تولیدی به دقت برنامه ریزی می کنند . یا مدیران سیستم ضوابط عملیاتی را به نحوی تنظیم می کنند که حداکثر استفاده را از سیستم کامپیوتر به عمل آورند و از هر گونه استفاده نابجا از این سیستم جلوگیری نمایند . برخی از داراییها به علت ماهیت یا اهمیت آن مستلزم بذل توجه و اعمال دقت بیشتر مدیریت است . موجودیها ، دارایی دیگری است که نیازمند توجه دقیق مدیریت واحدهای تجاری – تولیدی می باشد .

موجودیها دو ویژگی مهم دارد که این ویژگیها ، بذل توجه خاص و همچنین طرح‌ریزی آن را الزامی می کند . ویژگی اول ، صرف مقدار متنابهی از منابع واحدهای تجاری – تولیدی در موجودیهاست . ویژگی دوم ، گردش موجودیهاست که برخلاف داراییهای غیرجاری به طور مداوم مصرف و مجدداً جایگزین می گردد .

فهرست مطالب
عنوان                                                                              صفحه
مقدمه                                                                                      1
فصل اول : تاریخچه شرکت محصولات کاغذی لطیف                    2
فصل دوم : سیستم کنترل انبار(نظام نظارت بر انبار)                     7
1-2- کارت کنترل کالا                                                            8
2-2- انواع کاردکس                                                               8
3-2- کارت حساب انبار                                                          9
4-2-دفتر راهنمای اقلام انبار                                                    9
فصل سوم : فرمولهای مورد نیاز در نظام تدارکات                        11
1-3:تعریف فرم                                                                    12
3-3- فرمهای اصلی                                                              12
3-3- رسید انبار                                                                    12
4-3- حواله انبار                                                                   13
5-3- درخواست کالا یا درخواست جنس از انبار                         13
6-3-درخواست خرید                                                             14
7-3- سفارش خرید                                                                15
فصل 4 : طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار                               16
1-4- تعریف ماهیت نظام اطلاعاتی انبار                                   17
2-4- نتایج حاصله از اسقرار نظام صحیح اطلاعاتی برای انبار    17
3-4- وظایف اطلاعاتی انباردار                                              18
4-4-جریان کلی گردش عملیات در سیستم نظام تدارکات               19
فصل 5 : نظام نظارت بر موجودی                                           22
1-5- موجودی چیست؟                                                         22
2-5- هدف و فواید نظارت بر موجودی                                    23
فصل 6 : کنترل موجودی                                                       24
1-6- هزینه نگهداری کالا در انبار                                           25
2-6- هزینه سفارش کالا یا موجودی                                        25
3-6- هزینه ناشی از کمبود کالا                                              26
4-6- زمان انتظار                                                               26
5-6- ذخیره ایمنی یا حداقل موجودی                                      27
6-6- حداکثر موجودی                                                        27
7-6- نقطه سفارش                                                              28
فصل 7 : انواع سیستم کنترل موجودی                                    29
1-7- آنالیز ABC
2-7- EOQ
3-7- دو طرفی
فصل 8: تاثیر مستقیم کنترل موجودی کالا بر سودآوری شرکتها    58
منابع و مآخذ                                                                        70

دانلود فایل